Arquivo Municipal de Évora

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Arquivos Municipais

HISTÓRIA: O Arquivo Municipal de Évora, surgiu da necessidade que o Concelho sentiu, desde muito cedo, de guardar para futura utilização, os documentos mais importantes relativos à cidade. Estes documentos foram produzidos e recebidos pela Câmara Municipal de Évora e constituem a memória da cidade.

Até 1916 a documentação encontrava-se parcamente acondicionada em sacos e caixões numa sala dos Paços do Concelho, tendo sido debelado de importante parte do espólio documental ao longo dos séculos, fruto de precárias condições de catalogação e manutenção.

No entanto, a Idade Média eborense não se isentou de algumas tentativas de sistematizar a documentação municipal, como comprovam o Primeiro Inventário do Cartório Comarcão de 1392, escrito pelo escrivão João Afonso e o Inventário do Cartório da Câmara de Évora, realizado durante o reinado de D. João III, previsivelmente por Tristão de Souto Maior.

Já no século XVIII, o padre José Lopes Mira, veio a reunir um inventário informal de alguma documentação municipal, que catalogou conjuntamente com documentos dos Cartulários da Catedral e da Torre do Tombo.

Contudo, é hoje reconhecido o esforço de Joaquim Heliodoro da Cunha Rivara que, enquanto Diretor da Biblioteca Pública de Évora, levou a cabo nos finais do século XIX, um esforço de leitura, transcrição e sistematização da documentação municipal após 1850, distribuindo cronologicamente 19 volumes do atual espólio e organizando cerca de 12.000 documentos.

Com Armando Nobre de Gusmão, Diretor da Biblioteca Pública e Arquivo Distrital a partir de 1944, o espólio documental do Município foi transferido para a Casa Forte da Biblioteca Pública, sendo organicamente separado e sistematizado de acordo com as diretrizes da altura. Ficou, por então, protegido e preparado para consulta fácil do público.

Esta ação antecedeu o «Inventário dos Antigos Arquivos da Câmara e do Real Celeiro Comum de Évora», realizado por Túlio Espanca em 1949.

Em 1963, é promulgada a separação entre a Biblioteca Pública e o Arquivo Distrital, e o Arquivo Distrital sai das suas instalações nos Lóios, para se instalar em dependências do Colégio do Espírito Santo.

O espólio documental do Município acompanha esta transferência, tendo ficado localizado numa das salas das referidas dependências.

Em 1982, e por indicação do Presidente da Câmara Municipal de Évora, Abílio Fernandes, é incorporada no acervo nova documentação municipal, que se encontrava nas instalações dos Paços do Concelho.

É então atualizado e acrescentado o Inventário de 1949, que manteve intacta a estrutura de inventariação daquela década.

Em 1997, por Decreto Lei nº60/97 de 20 de Março, a Biblioteca Publica e Arquivo Distrital foram divididas em duas instituições autónomas, ficando ambas na dependência do Instituto de Arquivos Nacionais/Torre do Tombo e o Arquivo Histórico Municipal à guarda do Arquivo Distrital de Évora.

Quanto ao Arquivo Intermédio Municipal cabe-lhe:

-definir uma política de gestão de todos os documentos produzidos e recebidos, pela administração municipal, independentemente da data, tipo ou suporte, desde a sua produção até ao destino final;

-assegurar o serviço de leitura pública da documentação à sua guarda, assim como procurar satisfazer as necessidades de consulta dos serviços camarários;

-promover uma política cultural que divulgue a informação detida, promovendo exposições e animação através do serviço educativo.

O Fundo documental do Arquivo Intermédio encontra-se distribuído por 6 salas do edifício dos Paços do Concelho.

O acesso ao Arquivo está disponível a todos os utilizadores internos e externos desde que superiormente autorizados.

Embora já existissem algumas Normas de Arquivo aprovadas em reunião de Câmara de 29-08-1961, o Regulamento do Arquivo foi aprovado pela edilidade a 12 de Novembro de 2003.

MISSÃO: O Arquivo Municipal de Évora tem como missão recolher, guardar, tratar e preservar os diversos fundos documentais que tem à sua guarda e ao mesmo tempo disponibilizar a informação aos utilizadores quer internos quer externos da Instituição.

ACERVO ARQUIVÍSTICO

FUNDOS EXISTENTES NO ARQUIVO MUNICIPAL DE ÉVORA:

– Câmara Municipal de Évora;
– Teatro Garcia de Resende;
– Serviços Municipalizados de Évora;
– Mercado Municipal, SA;
– Núcleo Industrial de Azaruja;
– SITEE, Sistema Integrado de Transportes e Estacionamento de Évora;
– Governo Civil;
– Évora Viva, Sociedade de Recuperação Urbana.

Instrumentos de pesquisa

    • O acervo está acessível através de Catálogo online na Intranet da Câmara Municipal de Évora e na página do Arquivo inserida no site da Câmara Municipal de Évora.

Serviços

      • Serviço de Atendimento – O Arquivo dispõe de uma sala de leitura para disponibilização presencial das espécies e de um serviço de informação via mail.
      • Serviço de Digitalização e Microfilmagem – Apoia internamente todos os serviços da Câmara Municipal de Évora diariamente.
      • Reprodução de documentos
        É possível a reprodução de documentos de arquivo mediante fotocópias e/ou digitalização

Regulamento

Disponível em:http://www.cm-evora.pt/pt/site-viver/culturaepatrimonio/cultura/EquipamentosCulturaisMunicipio1/arquivo-municipal/Paginas/Sobre-Arquivo-Municipal.aspx

Rua de Dona Isabel
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Maria do Rosário Martins

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