Arquivo Municipal de Beja

O arquivo da Câmara Municipal de Beja tem o seu Arquivo Histórico a título de depósito no Arquivo Distrital de Beja. Possui técnica superior de arquivo desde 2001 e a partir daí foi criado um serviço de arquivo intermédio, com intervenção no arquivo corrente e na área da gestão documental. Inaugurou instalações novas em Março de 2009, sem qualquer financiamento. O arquivo intermédio integra toda a documentação produzida de acordo com a natureza orgânica e funcional dos serviços camarários, já desnecessária em fase administrativa, mas mantida para efeitos de informação ou prova. Permite responder às solicitações de documentação necessária para estudo de antecedentes de procedimentos administrativos em curso, como garantia de direitos do Município e dos cidadãos. De sublinhar a sua função de preservar não só a memória dos actos da administração, assim como a história do município e da cidade.
Dispõe de equipamento de digitalização e de aplicação especifica para a arquivo, archeevo, e neste momento procede à descrição e digitalização de documentos da serie documental mais consultada, os processos de obras particulares.
O Arquivo Municipal também possui um espólio fotográfico devidamente inventariado e digitalizado.
Em Outubro de 2013, o Município de Beja integrou o grupo de trabalho MEF/Autarquias, (Macroestrutura Funcional para as Autarquias), como membro efectivo.

Acervo arquivístico

O arquivo intermédio integra toda a documentação produzida de acordo com a natureza orgânica e funcional dos serviços da autarquia, já desnecessária em fase administrativa, mas mantida para efeitos de informação ou prova. Permite responder às solicitações de documentação necessária para estudo de antecedentes de procedimentos administrativos em curso, como garantia de direitos do Município e dos cidadãos. De sublinhar a sua função de preservar não só a memória dos actos da administração, assim como a história do município e da cidade. Destacamos a série de processos de obra, a mais consultada internamente, e de grande interesse nas áreas de urbanismo, arquitectura e para a história arquitectónica da cidade.

Instrumentos de pesquisa

• O Arquivo Municipal de Beja dispõe de catálogo online: http://www.cm-beja.pt/viewmunicipio.do2?numero=1326

Serviços

• Sala de leitura / Acesso
  O Arquivo Municipal dispõe de uma sala de leitura.

• Reprodução de documentos
  O Arquivo dispõe de Serviço de reprografia e de digitalização.