O embrião do processo de constituição do arquivo histórico remonta a julho de 2009, altura em que se iniciou o recenseamento e inventariação de documentação de caráter definitivo, que se encontrava acumulada e sem quaisquer condições de acondicionamento e conservação, em depósitos dispersos.
Em março de 2010 o procedimento foi retomado, com o intuito de aferir a extensão do espólio e ter um conhecimento abrangente da documentação existente, que remontava, seguramente, ao início do século XIX (ca. de 1830).
Pela complexidade do trabalho de avaliação, e por não se encontrarem reunidos todos os requisitos necessários, o procedimento foi-se arrastando no tempo e executado faseadamente, com alguns interregnos pelo meio. Numa fase inicial, foi reservado apenas um dia por semana para a concretização do projeto. Foram adstritos dois espaços funcionais, no piso subtérreo do edifício do Centro Cultural, para higienização e para instalação do arquivo. A trasfega de documentação iniciou-se em outubro de 2012. Após o expurgo, o fundo foi provisoriamente organizado em função da estrutura orgânico-funcional da entidade produtora – Câmara Municipal, e averbadas as datas extremas das séries documentais constituídas.
Em 2014 é dispensado mais tempo para o projeto e a partir dessa altura observados resultados mais concretos. São constituídas séries e subséries de índole definitivo, o espaço é organizado mediante as unidades de instalação de cada fundo arquivístico e, finalmente, estruturado um Plano de Classificação.
Apesar da descrição de conteúdo não estar à data de hoje realizada, pelo facto de haver uma quantidade significativa de maços/atados remanescentes por identificar e higienizar, já é possível aceder, com alguma rapidez, à documentação histórica do concelho de Ferreira do Zêzere convenientemente organizada, acondicionada e conservada. O passo seguinte será, efetivamente, a sua descrição e a pretensão final a comunicabilidade dos fundos, através de um sistema eletrónico de gestão de arquivo. Acredita-se que ainda é possível encontrar algumas raridades na amálgama documental, até porque a dimensão dos fundos se encontra em tratamento, logo, em permanente atualização.
Relativamente à documentação corrente e intermédia, essa encontra-se na proximidade de cada serviço/setor, e nalguns casos, acumulada. Não existe qualquer instrumento ou procedimento normalizado de avaliação, seleção e eliminação.
Acervo arquivístico
Administração do Concelho de Ferreira do Zêzere: [1835-1946]
Câmara Municipal de Ferreira do Zêzere: [1775-]
Comissão Concelhia de Assistência: [1925-1929]
Comissão Concelhia de Desalojados: [1976-1977]
Comissão Concelhia da Campanha Nacional de Educação de Adultos: [1953]
Comissão Concelhia de Vistoria de Estabelecimentos Hoteleiros: [1940]
Junta Escolar do Concelho de Ferreira do Zêzere: [1881-1930]
Festividade de São Sebastião: [1850-1893]
Festividade de Santo António: [1862-1893]
Confraria das Almas de Dornes: [1840-1864]
Confraria do Espírito Santo de Dornes: [1842-1864]
Confraria de N.ª Sra. do Pranto de Dornes: [1830-1864]
Confraria do Santíssimo de Ferreira |Confraria de N.ª Sra. de Pias |Confrarias da freguesia de São Miguel: [1887/1917/s.d.]
Junta das Côngruas do Concelho de Ferreira do Zêzere: [1872-1911]
Junta da Paróquia de Paio Mendes | Junta da Paróquia de Chãos| Junta da Paróquia de São Miguel: [1837/1838/1837]
Junta de Freguesia de Ferreira do Zêzere: [1914-1941]
Junta de Freguesia de Areias: [1939]
Sindicato Agrícola de Ferreira do Zêzere: [1919-1920]
Delegação da Inspeção dos Espetáculos de Ferreira do Zêzere: [1962-1971]
Câmara Municipal do Concelho de Águas Belas: [1834-1836]
Câmara Municipal do Concelho de Dornes: [1826-1836]
Instrumentos de pesquisa
- O Arquivo Municipal dispõe de inventário.
Serviços
- Sala de leitura / Acesso
Não existe sala de leitura do Arquivo.
O acesso/consulta interna dos documentos históricos é facultada mediante solicitação e está restrita às suas condições de conservação.
Atinente ao corrente e intermédio, o acesso interno é livre aos funcionários dos respetivos serviços/setores. - Reprodução de documentos
O meio de reprodução permitido (histórico) é a digitalização, mediante análise do documento
Nas restantes situações a reprodução é por meio de fotocópia.
Regulamento
Não se encontra ainda formalizado um Regulamento de Arquivo.