O Arquivo Municipal de Estremoz encontra-se instalado desde 2007 no Centro Cultural Dr. Marques Crespo, antigo Matadouro Municipal. A construção deste edifício teve início em 1926 e foi inaugurado em 21 de Março de 1943.O edifício serviu às funções de Matadouro Municipal até aos anos 80.
Em 1996 o edifício foi remodelado e adaptado para Centro Cultural com o objetivo de nele serem instaladas diversas associações de carater cultural, recreativo e social da cidade.
O Arquivo Municipal de Estremoz define-se como todo o espólio documental existente para uso dos serviços do município e da comunidade, o qual retrata a vida e a história da instituição, das entidades, das pessoas individualmente num dado tempo e lugar e no seu relacionamento com o Município.
O Arquivo da Câmara Municipal de Estremoz contém, toda a documentação produzida ou reunida pelos diferentes órgãos e serviços, independentemente do tipo de suporte ou formato, como resultado da atividade camarária e que se conserva para servir de testemunho, prova ou informação. Reúne documentação de grande interesse para a História do Concelho de Estremoz entre os séculos XIV e XX, especialmente para os séculos XVIII a XX período para o qual possui séries bastante completas. Com o propósito de preservar a memória como património coletivo do nosso concelho, é, igualmente, objetivo do Arquivo Municipal proceder à recolha, organização e tratamento técnico da documentação produzida/recebida pelas várias instituições do concelho, com as quais estabelece parcerias.
Nas atuais instalações e no âmbito da sua missão estão a ser desenvolvidos serviços de preservação, bem como de disponibilização e consulta da documentação. Considerando as diretrizes da Modernização Administrativa, desenvolvem-se políticas e estratégias com vista à aproximação do cidadão / munícipe aos serviços públicos, através de modelos de gestão mais rápidos, eficazes e eficientes.
Para além da organização dos fundos de valor histórico (Arquivo Histórico), também o Arquivo Municipal tem como função a gestão do arquivo Intermédio Municipal, que passa por gerir a documentação municipal de arquivo correspondente a processos concluídos, mas susceptíveis de reabertura, de consulta esporádica pelos serviços, pelo que lhe cumpre preservar, tratar e tornar acessível a documentação à sua guarda, acompanhar as tarefas de avaliação, seleção e eventual eliminação de documentos, bem como as transferências provenientes do Arquivo Corrente para o intermédio e deste para o Arquivo Histórico.
A difusão de informação constitui uma das componentes do Arquivo Municipal, como tal, este vem desenvolvendo diversas atividades de divulgação, através da publicação de Instrumentos de Descrição, organização de visitas guiadas (mediante marcação prévia), exposições, projetos educativos, atividades com Juntas de Freguesia, Associações, entre outras.
Acervo arquivístico
Fazem atualmente parte do acervo do Arquivo Municipal de Estremoz os seguintes fundos:
Câmara Municipal de Estremoz (1568 – )
Administração do Concelho de Estremoz (1645 – 1954)
Celeiro Comum de Estremoz (1671 – 1945)Câmara Municipal de Evoramonte (1616 – 1928)
Junta de Freguesia de Evoramonte (1758 – 1911)
Celeiro Comum de Evoramonte (1770 – 1901)
Irmandade e Confraria do Santíssimo Sacramento da Matriz de Evoramonte (1789 – 1895)Câmara Municipal de Veiros (1825 – 1911)
Celeiro Comum de Veiros (1801 – 1904)Judiciais
Juizos de Paz do Julgado de Estremoz (1835 – 1889)
Juizo dos Órfãos de Estremoz (1704 – 1851)
Juiz de Fora da Vila de Estremoz (1648 – 1833)
Juízos de Direito da Comarca de Estremoz (1823 – 1937)
Juízo Ordinário da Comarca de Estremoz (1714 – 1833)
Juízo Ordinário do Geral e Notas da Vila de Veiros (1732)
Juízo dos Órfãos da Vila de Veiros (1802 – 1933)
Juízo do Geral da Vila de Veiros (1803 – 1874)
Juízos Eleitos (1839 – 1854)
Juízo do Geral e Órfãos de Evoramonte (1738 – 1836)
Juízo Ordinário de Evoramonte (1825 – 1826)
Juízo Ordinário e Órfãos da Vila do Canal (1719)
Juízo da Correição de Vila Viçosa (1760 – 1883)
Juiz de Fora do Geral e Crime de Vila Viçosa (1818)
Juízo de Paz e Órfãos da Matriz de Vila Viçosa (1835)
Juízo Ordinário do Julgado de Vila Viçosa (1875)
Juiz de Fora da Vila de Borba (17820 – 1821)
Juízo Ordinário do Julgado de Borba (1815 – 1868)
Juízo do Geral da Vila de Redondo (1843)
Juízo Ordinário do Julgado de Sousel (1875)
Juiz de Fora da Vila de Sousel (1758)
Juiz do Geral e Órfãos da Vila de Avis (1786)
Juízo do Geral e Órfãos da Vila de Monforte (1726 – 1830)
Juízo de Direito do Julgado de Fronteira (1837)
Juízo da Correição da Comarca de Évora (1734 – 1807)
Juiz de Direito do Julgado de Arraiolos (1887)
Juiz de Direito de Montemor – o – Novo (1860)
Juiz da Almotaçaria da Vila de Pavia (1785)
Juiz de Fora da Vila de Campo Maior (1804)
Juízo Ordinário do Julgado de Campo Maior (1869)
Juiz de Fora do Geral e Órfãos de Elvas (1813)
Juízo da Correição da Cidade de Elvas (1819)
Juízo de Direito da Comarca de Elvas (1865)
Juízo de Direito da Comarca de Portalegre (1873 – 1875)
Juiz de Direito da Vila da Sertã (1836)
Provedoria das Comarcas de Évora / Estremoz (1614 – 1835)Comissão Administrativa das Obras dos Celeiros ( 1935 – 1947)
Centro Republicano de Estremoz (1906 – 1948)
Pergaminhos Avulsos (1380 – 1668)
Arquivo José Gomes Palmeiro da Costa (1915 – 1996)
Lagar do Guia (1910 – 2013)
Instrumentos de pesquisa
- O Arquivo Municipal de Estremoz dispõe de Guia, Catálogos e Inventários (em suporte papel).
Atom – Access to Memory ( Brevemente disponível).
Serviços
- Sala de leitura / Acesso
O Arquivo dispõe de uma sala de leitura própria.O utente poderá consultar os documentos requisitados, de acordo com as normas estabelecidas no regulamento. - Reprodução de documentos
É possível a reprodução dos documentos de arquivo mediante fotocópias ou digitalização até formato A3. A reprodução de documentos está condicionada ao estado de conservação dos mesmos. - Serviço educativo
Produção de visitas de estudo ao Arquivo e desenvolvimento de atividades educativas - Extensão cultural
Produção de exposições, visitas guiadas ao arquivo, Prémios de História Local - Outros serviços disponibilizados
Serviço de Edição
Edição de Guias, Catálogos e Inventários
Panfleto “Documento do mês”
Guia do utilizadorServiço de Investigação
Investigação para apoio aos Serviços da autarquia e/ou Solicitações de outras instituições.
Regulamento
Regulamento disponível em: http://www.cm-estremoz.pt/anexos/view/regulamento-do-arquivo-municipal-de-estremoz