A Biblioteca tem a sigla BAR. Os pólos são identificados com a sigla da Biblioteca seguida da sigla do pólo: BAR/MC (Mação) e BAR/BQ (Barquinha).
Os pólos da BAR são, colectivamente, especializados nas temáticas de Arqueologia, Arte Pré-Histórica, Património Histórico e Etnográfico, Gestão do Território. Os diferentes pólos constituem-se, para os utentes, como uma só Biblioteca especializada, com diversas “localizações”, com um único catálogo e sistema global de gestão. Desta forma, o termo Biblioteca, quando utilizado no presente diretório, diz respeito ao conjunto da rede.
Fazem actualmente parte deste conjunto dois pólos: o do MAPSVT – Museu de Arte Pré-Histórica e do Sagrado do Vale do Tejo (adiante designada por pólo de Mação); o do CIAAR – Centro de Interpretação de Arqueologia do Alto Ribatejo (adiante designada por pólo da Barquinha).
Serviços prestados
A criação de uma Biblioteca especializada foi assumida pelo CEIPHAR a partir de 2004 (pelo ITM a partir de 2012), com base num acervo próprio. A articulação com o MAPSVT – Museu de Arte Pré-Histórica e do Sagrado do Vale do Tejo (Mação), potenciou a assinatura de um acordo internacional para a constituição de uma Biblioteca especializada, vocacionada para estudantes e investigadores, para pesquisa local no centro de investigação associado.
O objetivo é o de vir a integrar, progressivamente, a totalidade da bibliografia específica de arqueologia e património do Alto Ribatejo, assumindo tal objetivo uma expressão suprarregional em temáticas cuja expressão académica nacional é prioritariamente assegurada pelos programas de investigação e pós-graduação do Instituto Politécnico de Tomar: Arte Pré-Histórica, Arqueologia Sul-Americana, Tecnologia Lítica, Gestão do Património Cultural, Gestão Cultural Integrada do Território. Considerou-se que havendo diversas bibliotecas de arqueologia e património no País, a presente Biblioteca deveria também especializar-se regionalmente.
Condições de utilização
Em função do público potencial e da natureza especializada que possui, a Biblioteca é de consulta direta, com algumas exceções, e tem uma estrutura lógica que decorre da temática de especialização (condicionada pela natureza das obras). Não se admitem leituras domiciliárias, e não são incorporados livros em duplicado, salvo notórias exceções (obras mais consultadas, de muito interesse para a região, ou vindas de bibliotecas legadas). A Biblioteca pretende constituir-se como um local de frequência regular, fidelizando um público de utentes que a escolham como normal local de estudo, e que nela encontrem um acervo de referência.
Regulamento
São considerados utentes da Biblioteca todos os que utilizarem os seus recursos, mesmo que sejam funcionários do Pólo. Na primeira utilização da Biblioteca, cada utente deve preencher uma ficha de dados pessoais, que possibilitará a criação de uma Base de Dados de utentes (nos termos da lei).
Os utentes consideram-se corresponsáveis pela conservação das obras a que recorrerem, devendo zelar pela sua não degradação, tendo o direito de consulta livre do acervo (com as restrições antes referidas) e de apresentarem críticas, propostas e sugestões. São seus deveres cumprir as normas estabelecidas e acatar as indicações que lhes forem transmitidas pelos funcionários de serviço.
É admissível, em casos fundamentados e excecionais, a requisição de uma obra depositada num dos polos para outro polo.
Normas específicas e o regulamento integral são disponibilizados aos utentes.
Fundos e coleções
As Monografias estão subdivididas em áreas e secções e as Publicações Periódicas são subdivididas geograficamente. As Separatas constituem um terceiro conjunto, dado que podem reportar-se a volumes de qualquer um dos outros conjuntos.
As monografias estão organizadas em duas grandes áreas temáticas, paralelas a diversas secções específicas.
As áreas são: Arqueologia e História (que corresponde ao eixo temático da Biblioteca da BAR) e Vária.
As secções agrupam: Manuais (obras de referência, de consulta eventual, como as enciclopédias ou dicionários temáticos), Bibliografias (inclui todos os catálogos e mostras de fundos bibliográficos), Biografias, Catálogos, Clássicos (inclui textos de autores greco-latinos e estudos sobre eles ou as suas obras), Congressos, Dicionários, Homenagens.
No conjunto dos Reservados são integrados os livros que, pelo seu estado de conservação (“degradado” ou outro merecedor de uma conservação especial) ou pela sua situação (única edição, raro, etc.) deve estar numa área mais protegida.
O conjunto dos relatórios integra estudos, teses, dissertações ou outros trabalhos não publicados. O conjunto de Grandes Formatos integra todos os livros com uma altura superior a 45 centímetros. O Material Não-Livro engloba tudo o que pode ser objecto de acervo documental em bibliotecas. Este tipo de material estará acessível apenas mediante requisição.
Público alvo
A biblioteca é destinada a investigadores e estudantes de arqueologia, história, gestão de território e ciências humanas. Está, porém, aberta a todos os interessados.
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